Recharge électrique en entreprise : tout savoir sur la facturation et les modèles tarifaires

Avec la montée en puissance des véhicules électriques, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à franchir le pas en installant des bornes de recharge directement sur leurs sites. Une démarche qui s’inscrit parfaitement dans la transition énergétique, mais qui soulève une question essentielle : comment gérer et facturer efficacement la recharge ? 

Entre les différents modèles de tarification, les outils technologiques disponibles et la maîtrise des coûts, il peut être difficile de s’y retrouver. Que vous cherchiez à optimiser vos infrastructures ou répondre aux besoins croissants de vos collaborateurs, cet article vous apporte des réponses concrètes sur la facturation de la recharge électrique en entreprise.

Les avantages de l’installation de bornes de recharge en entreprise

Disposer de bornes de recharge sur le parking de votre entreprise offre de nombreux avantages. Ces nouvelles infrastructures vous permettent d’abord de répondre aux obligations réglementaires, comme celles imposées par les Loi LOM et Climat et Résilience.

Ces installations vont également renforcer l’engagement environnemental de votre entreprise. Elles s’inscrivent dans une démarche RSE forte, valorisant l’image de votre marque auprès des clients, partenaires et (futurs) collaborateurs. Proposer ce service de recharge améliore aussi la satisfaction de vos salariés qui utilisent déjà une voiture électrique au quotidien.

Disposer de bornes de recharge en interne sur le parking de votre structure permet aussi une meilleure maîtrise des coûts de recharge. Contrairement aux bornes publiques, souvent plus onéreuses, les infrastructures privées permettent d’optimiser les dépenses énergétiques grâce à des tarifs avantageux ou à des recharges pendant les heures creuses. Pour faciliter l’installation de ces bornes, des dispositifs comme le programme Advenir peuvent, sous réserve d’éligibilité, réduire les coûts d’installation initiaux jusqu’à 30 %.

Les différents types de facturation pour la recharge des véhicules électriques en entreprise

Pour rentabiliser les infrastructures, mais aussi gérer équitablement les consommations entre vos conducteurs, plusieurs modèles de facturation sont à envisager :

Facturation au kWh consommé

Ce modèle de facturation repose sur la quantité exacte d’énergie utilisée par le véhicule. Il est particulièrement apprécié pour sa transparence et son équité. Les entreprises peuvent fixer un tarif au kWh basé sur leur contrat énergétique, généralement inférieur à celui pratiqué sur les bornes publiques (0,225 €/kWh en moyenne contre 0,4 à 0,7 €/kWh sur le réseau public). Ce type de facturation est idéal pour éviter les abus et inciter à une utilisation responsable.

Facturation au temps d’utilisation

Dans ce cas, l’utilisateur paye pour la durée pendant laquelle son véhicule est branché à la borne. Ce modèle est souvent utilisé pour éviter que les véhicules restent connectés inutilement après leur charge complète. Il peut inclure un tarif horaire standard ou augmenter progressivement au-delà d’un certain seuil (par exemple, après deux heures). 

Particulièrement adapté lorsque le nombre de bornes est limité, ce système peut cependant pénaliser celles et ceux dont les véhicules nécessitent un temps de recharge plus long, ou qui ne peuvent déplacer leur voiture immédiatement après la fin de la charge.

Facturation forfaitaire

La facturation forfaitaire propose un tarif fixe par session ou par mois, indépendamment du volume d’électricité consommé ou du temps passé. Simple à mettre en place, ce modèle convient bien aux entreprises souhaitant offrir un service sans complexité administrative. Cependant, il peut être moins précis pour refléter les usages réels, ce qui peut entraîner des inégalités : les utilisateurs qui rechargent peu paient autant que ceux consommant davantage.

Facturation dynamique ou hybride

Ce système est une combinaison de plusieurs critères : kWh consommé, durée d’utilisation et plages horaires spécifiques (heures pleines ou creuses). Par exemple, une entreprise peut appliquer un tarif réduit pour les recharges nocturnes ou augmenter le prix en cas de forte demande. Ce modèle optimise l’utilisation des infrastructures en s’adaptant aux contraintes énergétiques.

Sa mise en place peut par contre s’avérer plus complexe, nécessitant des bornes connectées et un logiciel de gestion performant pour ajuster les tarifs en temps réel. Il est particulièrement adapté pour les sociétés cherchant à maximiser la rentabilité de leurs infrastructures.

Les options de recharge à disposition de vos conducteurs

Recharge à domicile et au bureau : gestion des coûts pour les entreprises

Pour les salariés disposant d’un véhicule professionnel ou de fonction électrique, la recharge à domicile est une solution pratique. Grâce à des bornes équipées d’un compteur MID (certifié pour mesurer précisément la consommation), les entreprises peuvent rembourser facilement les frais liés à ces recharges via un système automatisé. Cette option permet également à vos conducteurs de profiter des tarifs avantageux appliqués aux heures creuses.

Au bureau, les bornes installées sur site sont une solution centralisée et économique. Les entreprises peuvent ainsi maîtriser les coûts tout en simplifiant la gestion grâce à des logiciels intégrés.

Recharge sur les bornes publiques : comment anticiper les coûts ?

Si vos collaborateurs doivent utiliser des bornes publiques lors de déplacements professionnels, vous devez anticiper ces dépenses. Les coûts varient selon les opérateurs et peuvent atteindre jusqu’à 0,7 €/kWh. Pour réduire ces frais, certaines entreprises optent pour des abonnements auprès d’opérateurs spécifiques ou utilisent des cartes multi-réseaux permettant un accès simplifié et parfois moins coûteux.

Solutions de recharge ultra-rapide : pour les besoins spécifiques des flottes

Pour certaines activités nécessitant une disponibilité rapide des véhicules (livraisons express ou interventions urgentes), les bornes ultra-rapides sont indispensables. Bien que coûteuses à l’installation et énergivores (jusqu’à 350 kW), elles permettent une recharge complète en 20 à 30 minutes seulement. Ces solutions conviennent particulièrement bien aux flottes ayant besoin d’une rotation rapide entre deux missions.

Comment choisir le modèle de tarification adapté à votre entreprise ?

Le choix d’un modèle adapté dépend avant tout des besoins spécifiques de votre flotte et de vos objectifs. Pour faire le bon, commencez par étudier tous ces critères : le nombre d’utilisateurs concernés, la fréquence d’utilisation et le type de véhicules (voitures particulières ou utilitaires). Déterminez ensuite si votre priorité est la rentabilité (via une facturation précise), l’incitation écologique (en proposant un service gratuit) ou simplement la simplicité administrative.

Prenez également en compte les contraintes techniques et réglementaires : accords avec le CSE si nécessaire, supervision requise pour éviter les abus ou encore compatibilité avec vos logiciels internes (gestion RH ou comptabilité). Une analyse approfondie vous permettra d’opter pour la solution la plus adaptée à votre organisation.

Les outils technologiques pour simplifier la gestion et la facturation

Bornes connectées et supervision

Les bornes connectées, comme la Wallbox Copper SB, la Schneider EVlink Smart ou la EVBox Elvi, offrent une gestion simplifiée grâce à un suivi en temps réel des consommations via des systèmes intégrés. Elles permettent aussi d’automatiser la facturation, réduisant ainsi la charge administrative liée au remboursement ou à la gestion interne. Ces dispositifs intelligents sont particulièrement utiles pour centraliser toutes les données liées aux sessions de recharge.

Solutions logicielles dédiées

Des logiciels comme Load Motion ou E-Flux permettent une gestion centralisée via un tableau de bord intuitif. Ils offrent une transparence totale sur l’utilisation des bornes (consommation par utilisateur, sessions actives) tout en automatisant la génération de factures ou le remboursement des frais liés aux recharges à domicile. Ces outils s’intègrent facilement à vos systèmes de gestion existants (SIRH ou ERP), pour faciliter leur adoption opérationnelle.

Bien gérer la facturation et l’utilisation des infrastructures de recharge électrique, c’est pour vous l’assurance de maximiser leur rentabilité tout en répondant aux attentes écologiques et opérationnelles. En choisissant le modèle de facturation adapté à votre structure, les bornes les plus performantes et un logiciel de suivi parfaitement compatible avec vos solutions existantes, vous vous assurez une transition tout en douceur vers une flotte de véhicules verts.

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